于疫情這段時期之內(nèi)，防護物資該類的供給，直接關乎到防控工作究竟是成功還是失敗。怎樣去保證這些極為寶貴的物資，不會遭受到浪費或者被挪用，能夠精準且高效地送到一線之處，此乃是每個管理機構都必然要面對的核心挑戰(zhàn)。

建立清晰的收發(fā)臺賬

物資管理首要步驟是得去建立起詳盡的登記制度，各單位要用統(tǒng)一的物資收發(fā)登記表，去記錄每一批物資入庫時間、規(guī)格型號、數(shù)量，以及供應商等信息，這不但是庫存管理基礎，更是后續(xù)審計和追溯的重要依據(jù)。

每日更新臺賬，使得管理人員能夠?qū)崟r掌握庫存動態(tài) ，像口罩 、防護服以及消毒液等高精尖物資 ，要明確記錄領取部門 、申領人員 、物品發(fā)放數(shù)量以及使用用途 ，經(jīng)由此種嚴密精細的記錄方式，規(guī)避了關鍵防控物資去向不明的無序局面。

實施科學的庫存預警

僅只是進行記錄是遠遠不夠的，務必要依據(jù)數(shù)據(jù)去對未來的需求作出預測。相關管理人員應當定期去剖析收發(fā)臺賬，將疫情的發(fā)展趨勢以及本單位人員的崗位分布情況相結(jié)合，進而預測未來一周甚至是更長時間段的物資消耗數(shù)量。采購部門需要按照預測得出的結(jié)果以及采購周期，提前開展行動。

舉例來說，當庫存低于七天的使用量這段時間，系統(tǒng)應當自動觸發(fā)補貨預警這一情況。安全保衛(wèi)科或者指定的部門需要安排專門的人員驗收新到的貨物資，核對質(zhì)量以及數(shù)量，以此確保合格的物資能夠被及時地入庫。這樣的一種動態(tài)補貨機制能夠有效地防止物資出現(xiàn)斷供的狀況。

規(guī)范嚴格的領用流程

物資發(fā)放得依照既定標準以及審批程序來進行，各單位作為物資使用的主體，要依據(jù)不同崗位的風險等級還有實際需求去制定領用標準，比如說，處于高風險等級的一線醫(yī)護人員每班次能夠領用N95口罩，然而處于低風險的辦公區(qū)域配備的是普通醫(yī)用口罩。

需經(jīng)部門負責人審批簽字才可領用，之后要向庫房管理部門提交正式領料單，庫管人員絕不能口頭領取或隨意發(fā)放，必須嚴格依照審批后的單據(jù)做發(fā)放，這樣的流程保障了物資分配的公平性與合理性。

優(yōu)先保障重點區(qū)域與崗位

分配物資得秉持“就急就重”的原則，在資源受限情形下，先要保障醫(yī)院發(fā)熱門診，再加隔離病房，還有檢驗科室，以及交通卡口，和社區(qū)排查點等一線高風險崗位，這些區(qū)域作業(yè)人員直接處風險中，防護絕不能有閃失。

接下來，要對維持社會基本運轉(zhuǎn)的關鍵部門加以保障，像水電燃氣、通訊、食品供應等這類單位。管理部門需要定期去評估各區(qū)域風險等級的變化情況，還要動態(tài)地調(diào)整保障的優(yōu)先級，以此來確保物資能夠用在最需要的關鍵之處。

強化內(nèi)部使用監(jiān)督與核查

當物資被下發(fā)之后，監(jiān)督這一行為務必要及時緊隨。各個單位都應當去構建起屬于自身的二級收發(fā)臺賬，要將物資于內(nèi)部的具體分配狀況以及使用情形進行細致詳盡的記錄。尤其是像口罩這類個人防護用品，必須要精確登記到具體的個人，以此來保證物資能夠充分發(fā)揮其效用，而不是被私自留存或者進行轉(zhuǎn)手售賣。

每一周，安全保衛(wèi)科以及人力資源部門都應當聯(lián)合起來做核查，去比對那領用記錄，看它跟實際處于工作崗位上的人數(shù)、崗位所需要的人數(shù)，是不是相匹配。針對那些結(jié)存數(shù)量呈現(xiàn)異常狀態(tài)的單位，還有消耗速度很慢或者超快速的單位，得開展現(xiàn)場的檢查行動，以此來核實物資是不是被正確無誤地運用在了疫情防控相關工作當中。

明確責任與完善法規(guī)體系

清晰的責任劃分是有效管理得以實現(xiàn)的必要條件。疫情防控領導辦公室應由多個部門共同組建而成，該辦公室需對物資的采購、接收、分配以及監(jiān)督工作進行全面統(tǒng)籌。其中，工信部門承擔生產(chǎn)與政府采購的職責，衛(wèi)健部門負責醫(yī)療系統(tǒng)的物資分配工作，交通部門致力于保障物流運輸?shù)捻槙?，市場監(jiān)管部門要嚴格把控各類物資的質(zhì)量關卡，確保物資質(zhì)量符合相關標準要求。

與此同時，本身這一應留有彈性的管理制度，規(guī)定表明此乃疫情時期的專項辦法，且設立定期評估以及升級機制，在疫情收束之后，要及時予以總結(jié)歸檔，為潛在的未來公共衛(wèi)生事件積聚管理經(jīng)驗。

于您所在之單位或者社區(qū)內(nèi)，疫情時期防護物資之分配往昔可有遇著不透明或者不公平之情勢？您覺得最為關鍵之管理環(huán)節(jié)是啥？歡迎于評論區(qū)去分享您的看法，要是覺著本文存有參考價值，請點贊且分享給到更多注重公共管理的友人。