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大學(xué)圖書館如何做好資源建設(shè)、服務(wù)優(yōu)化及安全管理等工作

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圖書館所用經(jīng)費(fèi),每一分皆為師生的血汗錢,怎樣將其花得明白,把它花得有價值,此乃圖書館工作的核心所在。不但要購買正確的書籍,并且要使這些書切實(shí)流動起來,讓其轉(zhuǎn)化為師生腦子里的知識,如此方是真功夫。

把錢花在刀刃上建好資源庫

采購書籍文獻(xiàn)聽起來容易,實(shí)則是門技術(shù)相關(guān)的活兒。蘇州大學(xué)圖書館資源建設(shè)部門,每年都要應(yīng)對數(shù)量巨大的出版物,既要顧及傳統(tǒng)優(yōu)勢學(xué)科的需求,又要緊密關(guān)注新興交叉學(xué)科的前沿動態(tài)情況。他們必須清楚知道教授們進(jìn)行著的課題項(xiàng)目,以及學(xué)生們撰寫的是什么樣的論文內(nèi)容,如此這般才能夠把資金花費(fèi)在關(guān)鍵重要之處。

以往買書僅關(guān)注數(shù)量,當(dāng)下愈發(fā)注重質(zhì)量。圖書館會剖析借閱數(shù)據(jù),找出哪些書被翻得破爛不堪,哪些書一直閑置無人問津。與此同時,統(tǒng)籌好幾個校區(qū)的館藏布局,使獨(dú)墅湖校區(qū)的醫(yī)學(xué)書籍,天賜莊校區(qū)的文史哲類書籍都能處在適當(dāng)位置,逐步構(gòu)建起一個既為全校提供服務(wù)又凸顯蘇大特色的知識架構(gòu)。

門常開網(wǎng)常在服務(wù)不打烊

處于教學(xué)周時,圖書館每周的開館時長超出90小時,這表明從清晨起始直至深夜時分,持續(xù)有一盞燈是為學(xué)子而亮著的。讀者服務(wù)部的相關(guān)工作人員進(jìn)行輪流排班,以此確保借還書籍、咨詢后答疑這類基礎(chǔ)服務(wù)不會掉線出現(xiàn)中斷情況。在寒暑假期間,圖書館雖然縮短了開放的時間長度,不過核心閱覽室依舊是向留校的學(xué)生保持敞開的狀態(tài)。

于數(shù)字化時代,要求顯得更為高致,圖書館有之網(wǎng)上資源,需達(dá)全天候24小時在線之狀。即便處于凌晨三點(diǎn)之時分,師生身處校外,借由虛擬專用網(wǎng)絡(luò),亦能夠?qū)崿F(xiàn)順暢地進(jìn)行論文download操作。而技術(shù)團(tuán)隊(duì),則務(wù)須時刻保持對服務(wù)器之密切關(guān)注,以確保數(shù)據(jù)庫訪問過程中不會出現(xiàn)卡頓現(xiàn)象,亦不會產(chǎn)生中斷情況,運(yùn)用切實(shí)之現(xiàn)代化手段,提升資源利用效率,使得眾人在查閱資料之際,不再受到時間以及空間之限制。

花樣翻新搞活動讓閱讀活起來

圖書館為了能讓學(xué)生把手機(jī)放下,將書本拿起,想出了好多辦法。閱讀推廣活動不再單單是張貼海報(bào),而是辦成了讀書沙龍,還有真人圖書館,以及經(jīng)典誦讀會。就像在世界讀書日期間,邀請知名教授到炳麟圖書館去分享他自己的私藏書單,學(xué)生們圍坐在一圈,聊得十分熱烈。

導(dǎo)讀的主力軍變成了新媒體平臺,微信公眾號會定期推送經(jīng)典圖書的精華解讀,還配上館員所錄制的音頻,在吃早飯的時候就能夠聽完一本好書的要點(diǎn)呢。針對新生推出了“21天閱讀打卡”,通過積分獎勵來引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成閱讀習(xí)慣,使得圖書館真正參與到人才培養(yǎng)的細(xì)節(jié)當(dāng)中去呀。

不僅管借書更要做信息管家

信息服務(wù)部,也就是被大家常稱作查新站的地方,肩負(fù)著為科研提供保障護(hù)駕的任務(wù)。教授們在申報(bào)課題以前,需要進(jìn)行查新,以此來證實(shí)自身的研究是具備獨(dú)創(chuàng)性的;學(xué)生們撰寫畢業(yè)論文時,需要文獻(xiàn)傳遞服務(wù),部分珍貴資料能夠從國內(nèi)甚至遠(yuǎn)在國外的圖書館進(jìn)行調(diào)取。這些工作雖然繁雜瑣碎,但是極為至關(guān)重要。

全校學(xué)生的文獻(xiàn)檢索課由他們負(fù)責(zé)講授,以往大家認(rèn)為這門課甚是枯燥,而如今老師們將具體案例融入其中,傳授如何于大量的數(shù)據(jù)里迅速找出最為權(quán)威的那幾篇文獻(xiàn),借助培訓(xùn)講座以及一對一咨詢等方式,充分發(fā)揮第二課堂的作用,達(dá)到切實(shí)提高學(xué)生信息素養(yǎng)之目的,這遠(yuǎn)比只會借書要有用許多。

網(wǎng)絡(luò)安全無小事設(shè)備維護(hù)要跟上

圖書館的底線是數(shù)據(jù)安全以及網(wǎng)絡(luò)信息安全,每天都會存在成千上萬次訪問請求,服務(wù)器面臨著各類潛在威脅,技術(shù)團(tuán)隊(duì)需要定期給系統(tǒng)打補(bǔ)丁,并且更新防火墻,以此防止師生個人信息與數(shù)據(jù)庫資源被泄露或者遭受攻擊,一旦發(fā)現(xiàn)異常流量,就必須立刻響應(yīng)。

硬件設(shè)施同樣不可出現(xiàn)問題,在天天被高頻使用的借閱之機(jī)器、自助打印之設(shè)備以及閱覽室里的電腦,這些極易產(chǎn)生故障,綜合辦公室協(xié)調(diào)維修人員予以定期巡檢,針對已有損壞立即進(jìn)行修理,若是陳舊便及時予以更換,保障數(shù)字資源訪問通道始終維持暢快通暢,致使現(xiàn)代化設(shè)備切實(shí)能夠達(dá)成對教學(xué)這方面的服務(wù)。

內(nèi)外聯(lián)動建共享家底管理要規(guī)范

用全??蒲薪?jīng)費(fèi)購置的書,都要經(jīng)由圖書館審核后才能入庫,這筆國有資產(chǎn)的賬目必須核算清晰。古籍特藏中心不但保管著珍貴的典籍,而且還持續(xù)在推進(jìn)數(shù)字化進(jìn)程,以便讓更多的人能夠看到。與此同時,加強(qiáng)對各學(xué)院資料室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,幫忙培訓(xùn)資料員,將分散于各處的文獻(xiàn)整合起來。

在區(qū)域協(xié)作任務(wù)方面,蘇州大學(xué)圖書館以及JALIS蘇南中心責(zé)猶己至,他們踴躍投身全國及省級范疇內(nèi)資源保障體系的構(gòu)建工作當(dāng)中,與兄弟院校展開資源流通互補(bǔ)行動。對于館藏強(qiáng)盛部位的信息,I選擇施予共享,而針對自身具備特色的資源方面,我則愿意供予對方使用,憑著共知、共建以及共時共享的原則,促使有限經(jīng)費(fèi)激發(fā)出最大值的社會效應(yīng),并且提升圖書館于行業(yè)內(nèi)部所占據(jù)的專業(yè)地位。

圖書館的工作成效怎樣,重點(diǎn)在于你是否借到了你想去借閱的書籍。詢問下,你上一回前往圖書館時,借的是啥有趣的書呢?歡迎于評論區(qū)去分享你的閱讀清單,為其他同學(xué)提供參考依據(jù),同時也一定不要忘記點(diǎn)個贊來支持咱們自己的圖書館哦。

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