山東注協(xié)給出的一條建議，致使全省審計(jì)報(bào)告提交的時(shí)間全都向后推遲，這件事情的背后關(guān)聯(lián)著上千家企業(yè)年報(bào)的質(zhì)量，以及數(shù)萬審計(jì)人員實(shí)際的工作安排。

審計(jì)進(jìn)場(chǎng)遭遇疫情堵截

在2020年2月中旬，以往年慣例而言，此時(shí)恰是會(huì)計(jì)師事務(wù)所最為忙碌之際。然而，山東省內(nèi)各個(gè)執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)卻面臨這尷尬狀況：依據(jù)省人社廳延遲復(fù)工的通知，多數(shù)員工不能正常前往崗位。更為難纏的是，眾多審計(jì)的客戶處于實(shí)行封閉管理的疫區(qū)，審計(jì)人員根本無法進(jìn)入。

山東有一家大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所，其項(xiàng)目經(jīng)理是李明，他回憶說，那時(shí)他們承接了幾家煙臺(tái)的企業(yè)，這些企業(yè)的廠區(qū)嚴(yán)格禁止外來人員進(jìn)入，原本定好的2月10日審計(jì)進(jìn)場(chǎng)日期被一次次推遲，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員僅能提供有限的電子資料，紙質(zhì)憑證根本沒辦法進(jìn)行核實(shí)。

協(xié)會(huì)緊急研判疫情影響

山東省注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)于2月中旬開啟了密集的調(diào)研。其通過電話的方式聯(lián)系了濟(jì)南、青島、濰坊等地的30多家會(huì)計(jì)師事務(wù)所，從而發(fā)現(xiàn)延期復(fù)工所造成的人力短缺乃是共性問題。存在著部分事務(wù)所外地員工占比超過了40%，這些員工返回之后還需要進(jìn)行14天的隔離。

會(huì)讓協(xié)會(huì)更為擔(dān)憂的是審計(jì)質(zhì)量方面的問題，要是強(qiáng)行進(jìn)行趕工，那么函證程序有可能沒辦法嚴(yán)格去執(zhí)行，存貨盤點(diǎn)更是根本沒有辦法談起，協(xié)會(huì)在內(nèi)部進(jìn)行測(cè)算，僅僅是現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)間被壓縮這一項(xiàng)，就極有可能對(duì)全省超過60%的上市公司年報(bào)的審計(jì)深度產(chǎn)生影響。

兩封建議函的快速回應(yīng)

2月25日，協(xié)會(huì)正式給省財(cái)政廳發(fā)出函件，協(xié)會(huì)又正式給省國資委發(fā)出函件。這并非單純是走一走流程了事，在此之前，協(xié)會(huì)和省財(cái)政廳進(jìn)行了好多回電話溝通，協(xié)會(huì)和省國資委也進(jìn)行了好多回電話溝通。函件之中明確地列出了三大困難，這三大困難分別是，疫區(qū)封閉阻攔導(dǎo)致無法進(jìn)場(chǎng)，人力資源在短期內(nèi)難以恢復(fù)到之前狀況，審計(jì)程序?qū)嵤┦艿阶璧K。

反應(yīng)速度最快的是省國資委，在?月④日當(dāng)日，便向直屬企業(yè)下達(dá)通知，將按照常規(guī)應(yīng)于?月底報(bào)送的、與財(cái)務(wù)決算相關(guān)的資料的時(shí)間，延遲推移到來年④月③十日，此時(shí)間節(jié)點(diǎn)，給予了企業(yè)財(cái)務(wù)以及事務(wù)所審計(jì)雙方，恰好整整一歷月的緩沖時(shí)期句號(hào)。

行政事業(yè)單位獲更長(zhǎng)時(shí)間

更為細(xì)致的是省財(cái)政廳的處理方式，他們轉(zhuǎn)發(fā)了財(cái)政部的通知，還結(jié)合山東的實(shí)際情況作出了調(diào)整。省級(jí)各部門以及各市財(cái)政局內(nèi)控報(bào)告的報(bào)送時(shí)間被推遲至8月31日，相較于往年延遲了將近5個(gè)月。

這個(gè)時(shí)間的安排，是考慮到行政事業(yè)單位所具有的特殊性的。在疫情期間，許多單位里的核心業(yè)務(wù)人員，都身處抗疫一線，財(cái)務(wù)以及內(nèi)控工作，確實(shí)難以排在優(yōu)先級(jí)上。晚些提交報(bào)告，會(huì)使得基層財(cái)務(wù)人員，從趕材料所帶來的壓力當(dāng)中解脫出來，先做好緊急的防疫保障工作。

事務(wù)所的遠(yuǎn)程辦公突圍

正等待著政策之際，山東的會(huì)計(jì)師事務(wù)所可沒閑著，其中青島有一家事務(wù)所，先是和軟件公司聯(lián)系了，而后給審計(jì)團(tuán)隊(duì)開通了遠(yuǎn)程桌面，并且開通了加密數(shù)據(jù)傳輸通道，如此一來，項(xiàng)目經(jīng)理能夠遠(yuǎn)程查看助理人員的工作底稿，還有部分?jǐn)?shù)據(jù)分析工作在家便能夠完成。

濟(jì)南有幾家規(guī)模中小的事務(wù)所乃是選取分批次的方式來進(jìn)行復(fù)工，以此確保每一天都存在用于去處理緊急事務(wù)的值班人員，與此同時(shí)對(duì)審計(jì)人員提出要求，那便是憑借電話以及視頻會(huì)議跟客戶維持溝通狀況，可以將電子版的財(cái)務(wù)資料提前收集起來，從而去為后期在現(xiàn)場(chǎng)所開展的審計(jì)工作節(jié)省時(shí)間。

審計(jì)質(zhì)量有了基本保障

原本需四十天完成的審計(jì)項(xiàng)目的節(jié)奏遭延遲報(bào)送政策直接改變之后，此審計(jì)項(xiàng)目的時(shí)間被拉長(zhǎng)到六十天，如此一來，審計(jì)人員便擁有了更為充足的時(shí)間去設(shè)計(jì)那些類似針對(duì)不能盤點(diǎn)的存貨要通過查閱前期入庫記錄跟后續(xù)出庫數(shù)據(jù)交叉驗(yàn)證這樣的替代程序，此替代程序可以起到驗(yàn)證作用。

更關(guān)鍵的是減輕了從業(yè)人員的心理負(fù)擔(dān)，一位有著15年從業(yè)經(jīng)歷的注冊(cè)會(huì)計(jì)師講，要是那時(shí)強(qiáng)行依照原定時(shí)間出具報(bào)告，不然就是只能給出保留意見，不然就是得在程序未完備的情形下簽字，不管哪種選擇都存在諸多隱患，延遲報(bào)送使審計(jì)回歸了實(shí)質(zhì)狀態(tài)。

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