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疫情防護(hù)與風(fēng)險(xiǎn)管理制度:保障公司員工健康,維護(hù)組織穩(wěn)定發(fā)展

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疫情防護(hù)以及風(fēng)險(xiǎn)管理制度具備有效性,這是保障企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),并且保障員工安全的基石,然而,怎樣方可促使冷冰冰的條款切實(shí)落地,防止淪為一紙空文,這是每一位管理者都必須面對(duì)的難題。

制度的核心目標(biāo)

對(duì)任何制度予以設(shè)計(jì)時(shí),都得明確其根本目的。疫情防護(hù)跟風(fēng)險(xiǎn)管理制度存在首要目標(biāo),此目標(biāo)在于確保企業(yè)于突發(fā)公共衛(wèi)生事件里能夠維持基本運(yùn)營(yíng),進(jìn)而保護(hù)員工的身體健康。這既是法律以及社會(huì)責(zé)任提出的要求,更是直接關(guān)聯(lián)到企業(yè)的生存和穩(wěn)定啊。

明確地講,就是這么回事,一個(gè)具備實(shí)效的制度能夠助力企業(yè),讓企業(yè)得以依循系統(tǒng)的方式去辨別潛在存在的風(fēng)險(xiǎn),可以先于實(shí)際狀況未完全顯現(xiàn)之際就著手安排防控所需的資源,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)降低因疫情而引發(fā)的停工停產(chǎn)所造成的損失的目標(biāo)。它可不單單只是針對(duì)當(dāng)下這段情況所做的應(yīng)對(duì)舉措,更是在于為企業(yè)往后有可能會(huì)碰到的其他突發(fā)的具有公共屬性的事件搭建起一套能夠重復(fù)使用的管理架構(gòu)與其對(duì)應(yīng)的響應(yīng)機(jī)制。

適用范圍的全面性

制度之力系于其覆蓋面之廣狹,它必同等適用于企業(yè)內(nèi)全體員工,含正式工、外包者、實(shí)習(xí)生及來(lái)訪之客戶與合作方,于物理空間上,則要囊括所有辦公地、生產(chǎn)間、倉(cāng)庫(kù)、食堂及通勤班車等場(chǎng)地。

制度的約束力,還應(yīng)當(dāng)延伸到員工居家辦公時(shí)候的環(huán)境,差旅途中的防護(hù)舉措,以及參與公司所組織的任何外部活動(dòng)方面。只有達(dá)成人員、空間、活動(dòng)類型的全面覆蓋,才可堵住管理漏洞,構(gòu)建起立體化的防護(hù)網(wǎng)絡(luò)。

日常健康監(jiān)測(cè)實(shí)操

不能只依靠員工自覺(jué)來(lái)落實(shí)日常健康監(jiān)測(cè),企業(yè)要建立便捷的數(shù)字化打卡系統(tǒng),要求員工在每日上班之前報(bào)告體溫以及是否有呼吸道癥狀,對(duì)于所有進(jìn)入辦公場(chǎng)所的人員,必須于入口處在進(jìn)行體溫復(fù)測(cè)的同時(shí)查驗(yàn)健康碼。

頻繁出差的員工,或者新入職的員工,要有更嚴(yán)格的管控流程。出差之前,應(yīng)對(duì)員工開(kāi)展健康評(píng)估,還要讓員工遵循目的地防疫方面的政策;新入職的這個(gè)員工是這樣規(guī)定,也要提供必備的健康證明,并且要去排查其近期的旅居史 ,必要的時(shí)候,要完成隔離觀察之后才可以到崗。

辦公環(huán)境的精細(xì)化管理

辦公環(huán)境防控重點(diǎn)是要減少接觸以及保持清潔,企業(yè)得制定詳細(xì)清潔消毒標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)高頻接觸物體表面,像門把手、電梯按鈕、公共設(shè)備等,去增加消毒頻次,并且保證辦公場(chǎng)所通風(fēng)換氣這件事極其重要。

對(duì)于人員管理而言,能夠采用錯(cuò)峰上下班的方式,還要分流乘坐電梯,以及設(shè)置單向通行路線之類的舉措。會(huì)議室使用的時(shí)候,得提前預(yù)約,要控制人數(shù)并且保持間隔。食堂就餐的話建議分時(shí)段,或者改為配送盒飯,以此避免人員聚集。

風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與動(dòng)態(tài)應(yīng)對(duì)

風(fēng)險(xiǎn)管理的重點(diǎn)在于具備前瞻性,企業(yè)需要組建專門的小組,定期去評(píng)估疫情有可能引發(fā)的運(yùn)營(yíng)方面的風(fēng)險(xiǎn),以及供應(yīng)鏈方面的風(fēng)險(xiǎn),還有財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn),并且依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)來(lái)制訂應(yīng)對(duì)的策略,對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng),像是大型的線下會(huì)議,應(yīng)當(dāng)考慮將其延期或者轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上形式。

制度自身不可以老是保持原樣一成不變,一定要構(gòu)建起具有動(dòng)態(tài)性質(zhì),能夠進(jìn)行評(píng)估的機(jī)制,依據(jù)疫情的發(fā)展展現(xiàn)出的態(tài)勢(shì)以及官方所頒布政策的改變情況而定,每一周或者每過(guò)兩個(gè)星期就針對(duì)當(dāng)下存在的措施展開(kāi)再次審核以及作出相應(yīng)的調(diào)整,以此來(lái)保證所有的規(guī)定都契合最新的要求,并且能夠執(zhí)行到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。

培訓(xùn)溝通與應(yīng)急預(yù)案

再好的制度,也離不開(kāi)員工的理解跟配合,企業(yè)呢,需要借助線上課程,宣傳海報(bào),例會(huì)傳達(dá)等諸多形式,持續(xù)給員工開(kāi)展防疫知識(shí)以及管理制度方面的培訓(xùn),用來(lái)確保每一位員工明確自身的責(zé)任和義務(wù)。

于此同時(shí),務(wù)必要擬定出切實(shí)能夠施行的應(yīng)急方案,并且要定期去組織開(kāi)展演練。該方案需要明確,在出現(xiàn)疑似病例或者確診病例的時(shí)候,由哪一方來(lái)進(jìn)行指揮,采取怎樣的方式去進(jìn)行隔離,運(yùn)用何種辦法來(lái)消殺,信息要通過(guò)怎樣的途徑去上報(bào)以及發(fā)布等一整套流程。唯有在平常的時(shí)候演練充分到位,在關(guān)鍵的時(shí)刻才不會(huì)陷入慌亂之中。

你們所在的那家企業(yè),于疫情防護(hù)管理期間,碰到的最為突出的執(zhí)行阻礙究竟是什么,是員工配合程度方面的問(wèn)題,還是資源投入欠缺了,歡迎在評(píng)論區(qū)域分享你們的見(jiàn)解以及經(jīng)驗(yàn)。

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