疫情不但對(duì)健康構(gòu)成威脅，還針對(duì)企業(yè)提出了緊迫且嚴(yán)峻的維持運(yùn)行的挑戰(zhàn)，此挑戰(zhàn)要求企業(yè)在沒有物理接觸出現(xiàn)的情形之下保持高效。基于一家出版社來(lái)說(shuō)，這家出版單位有著緊密協(xié)作的需求，這種需求也讓上述挑戰(zhàn)成為對(duì)其組織能力以及技術(shù)儲(chǔ)備的一項(xiàng)全面的壓力測(cè)試。
快速響應(yīng)與組織領(lǐng)導(dǎo)
疫情警報(bào)拉響之后，社科文獻(xiàn)社的領(lǐng)導(dǎo)班子，在農(nóng)歷新年期間，迅速展開行動(dòng)。大年三十以及大年初一的時(shí)候，黨委會(huì)還有經(jīng)營(yíng)管委會(huì)，已經(jīng)在線上展開討論，第一時(shí)間制訂了防控方案。他們成立了以社長(zhǎng)作為首的專項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組，將員工的健康安全放置在首位，統(tǒng)籌后續(xù)各項(xiàng)應(yīng)急處理工作。
這般具備高效特性的頂層決策，保障了全社于混亂初始階段就能夠達(dá)成統(tǒng)一指揮，領(lǐng)導(dǎo)小組迅速地向上級(jí)單位遞交了詳盡的防疫施行辦法，并且借助微信群等渠道把具體要求傳遞至每一位員工，為后續(xù)一系列遠(yuǎn)程協(xié)作舉措奠定了組織基礎(chǔ)。
構(gòu)建全員在線協(xié)作網(wǎng)絡(luò)
在于實(shí)現(xiàn)“不見面辦公”這件事上，穩(wěn)定的技術(shù)平臺(tái)起著關(guān)鍵作用。社里的數(shù)據(jù)中心快速啟用了企業(yè)微信，在短短幾天之內(nèi)，其大部分社員員工相繼完成入駐以及培訓(xùn)。在疫情期間，這個(gè)平臺(tái)變成了日常溝通、文件傳輸以及在線會(huì)議的核心樞紐。
同步，生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中心安排編輯們走進(jìn)“云舒”在線編輯協(xié)同系統(tǒng)的培訓(xùn)?？恐@個(gè)專業(yè)平臺(tái)，編輯部分、校對(duì)部分、排版部分等環(huán)節(jié)能夠在線上流轉(zhuǎn)起來(lái)并且協(xié)作，保證了核心出版業(yè)務(wù)就算是在居家狀況下也可以恢復(fù)而且順利往前推進(jìn)，防止了工作進(jìn)度的中斷。
保障員工安全與物資支援
員工健康屬于運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ)范疇，社里作出要求，各部門務(wù)必要設(shè)立防疫聯(lián)絡(luò)員，還得建立專門微信群，對(duì)全社每一位人員，涵蓋其健康狀況以及出行軌跡，展開每日摸底排查行動(dòng)。辦公室竭盡所能采購(gòu)諸如口罩、消毒液等防護(hù)物資，為后續(xù)必然會(huì)有的到崗辦公給予安全保障。
針對(duì)那邊處于疫區(qū)當(dāng)中的員工，社里予以了格外的關(guān)注，及時(shí)去知曉他們面臨的困難以及需求。這樣一種細(xì)致入微的關(guān)懷舉動(dòng)使得團(tuán)隊(duì)情緒得以穩(wěn)定，讓員工體會(huì)到組織給予的支持，從而能夠更加安心地投身至遠(yuǎn)程工作里面去。
履行社會(huì)責(zé)任與免費(fèi)開放資源
社科文獻(xiàn)社身為學(xué)術(shù)出版機(jī)構(gòu)，憑借自身數(shù)字出版優(yōu)勢(shì)，積極地履行社會(huì)責(zé)任，免費(fèi)開放了皮書數(shù)據(jù)庫(kù)，免費(fèi)開放了先曉書院，免費(fèi)開放了國(guó)別區(qū)域數(shù)據(jù)庫(kù)等多個(gè)重要的數(shù)字資源平臺(tái)。
這個(gè)行為展現(xiàn)出的這些措施，給那些疫情期間居家進(jìn)行學(xué)習(xí)的研究人員，以及高校當(dāng)中的師生，還有廣大公眾，提供了數(shù)量眾多且豐富的學(xué)術(shù)方面的資料，對(duì)“知識(shí)抗疫”起到了助力作用，不但收獲了來(lái)自社會(huì)各界廣泛的良好評(píng)價(jià)，還使得出版社的品牌形象以及公共價(jià)值得到了提升。
在線部署全年工作與專項(xiàng)任務(wù)
全年工作規(guī)劃雖面臨疫情卻并未擱置，2月10日，社里召開月初工作會(huì)，是通過(guò)企業(yè)微信語(yǔ)音會(huì)議召開的，在線部署了2020年各項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù)，會(huì)議特別強(qiáng)調(diào)啟動(dòng)“質(zhì)量管理2020”專項(xiàng)工作，把提升出版質(zhì)量當(dāng)作年度核心目標(biāo)之一。
就業(yè)壓力增大的情形之下，春季招聘轉(zhuǎn)而變?yōu)槿蔷€上的模式 ，社里依舊創(chuàng)造崗位來(lái)開展招聘 ，所有面試流程都在線上得以完成 ，這情況既為公司儲(chǔ)備了人才 ，還為全面復(fù)工復(fù)產(chǎn)做好了人員方面的準(zhǔn)備。
支援疫區(qū)與實(shí)際行動(dòng)
社科文獻(xiàn)社除了做好自身那邊的防控工作之外，還積極地為疫情處于中心區(qū)域的地方去提供支援，社里的工會(huì)、黨辦等相關(guān)部門，會(huì)主動(dòng)地去聯(lián)系武漢地區(qū)的高校以及合作單位，以此來(lái)了解它們的迫切需求，經(jīng)過(guò)一番協(xié)調(diào)以后，他們籌集起來(lái)了一批重要的防護(hù)物資。
到現(xiàn)在為止，出版社給武漢大學(xué)、湖北省社科院等六所院校以及相關(guān)合作單位，總共捐贈(zèng)了五萬(wàn)四千五百只口罩。這些真實(shí)存在的援助辦法，展現(xiàn)出出版機(jī)構(gòu)于國(guó)家艱難時(shí)刻的社會(huì)擔(dān)當(dāng)精神。
疫情已然使工作方式發(fā)生改觀，不過(guò)其同時(shí)也加快了組織數(shù)字化協(xié)同能力的演進(jìn)進(jìn)程。就您所身處于其中的行業(yè)或者公司而言，疫情所帶來(lái)的最為突出的工作模式變動(dòng)是什么呢？這種變更是否會(huì)持續(xù)不斷地延續(xù)下去呢？歡迎于評(píng)論區(qū)域分享您的觀察感悟以及思考見解。
